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河南省物流与采购联合会章程
 
(2010年9月28日第四次会员代表大会表决通过)
 
第一章 总 则
       第一条 联合会的名称:河南省物流与采购联合会,简称河南省物联。其英文名称:Henan Province Federation of Logistics &Purchasing,缩写形式为HFLP。
       第二条 联合会的性质:河南省物流与采购联合会是由合法从事商品流通、综合服务型物流与专业物流的(集团)公司、工矿企业以及与之相关的科研、教育社会团体和个人等成员,自愿组成的非营利性社会经济团体组织, 是经河南省民政厅核准登记注册的社会团体法人。
        第三条 联合会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规、规章和国家政策,遵守社会道德风尚; 坚持以市场为导向, 热心为会员、政府及行业服务, 通过发挥组织协调作用,密切社团、企业与政府间的联系,同时加强行业自律,维护会员合法权益;推动传统物资流通企业的转型和物流产业的改革发展; 促进会员单位参与全球经济竞争与交流,从而对社会主义现代化建设做出贡献。
  第四条 联合会接受河南省民政厅和河南省商务厅的业务指导和监督管理。
  第五条 联合会设在郑州市。
第二章 业务范围
  第六条 联合会的业务范围:
  联合会本着“自养”、“自律”、“自立”、“自强”的原则开展各项工作,其业务范围是:
  (一)组织会员单位学习贯彻国家有关方针、政策,对涉及现代流通与物流产业发展的战略性问题进行调查研究,向政府有关部门及时反映企业的正当愿望与合理要求,提出有关产业政策意见与立法建议,并协助制定行业发展的政策法规。
        (二)调查行业的基本情况, 收集整理行业的基础资料,协助政府部门制定行业发展规划, 参与制定、修订、推广本行业各类标准工作;参与行业职业技能鉴定和质量资质认证,开展行比、行评工作;搞好行业统计,为政府制定产业政策提供依据,为会员单位经营决策服务。
        (三)制定本行业的《行规行约》,组织行业自律性管理活动,规范行业自我管理行为,提高行业的整体素质,维护企业合法权益和行业整体利益。
  (四)组织流通经济理论及现代物流、电子商务、政府采购方面的学术论坛、研讨会、座谈会、经验交流会,推广典型经验和现代营销方式。
        (五)向会员单位提供有关政策、经济、技术、产品、市场等信息,交流有关现代流通与物流、政府采购方面的信息, 以及咨询服务,以信息化带动流通的现代化。
        (六)协调各会员间和会员与其他方面之间关系, 促进行业内外的合作与发展。参与推选表彰优秀企业和先进人物。
  (七)开展与国际同行业间的经济、技术、贸易、学术的交流与合作,组织会员单位及有关单位参加国际专业会议及参观有关的国际展览会、博览会等活动。协助会员单位引进外资和先进技术。积极支持我省现代流通企业与物流企业走向国际市场。
        (八)组织本行业业务、技术及管理等各类人员的国内外培训。根据会员要求举办各种类型的培训活动, 组织编写培训教材,提高行业人员的素质。加强行业宣传,实施示范项目, 积极推广新技术和科技成果,提高现代流通企业与现代物流企业的科技含量,扩大联合会及会员单位的社会影响。
  (九)组织或参与组织流通企业和生产企业举办的各种形式的展览会、展示会、订货会等,促进电子商务物流配送、政府采购、连锁经营、代理制等新型营销方式的发展,帮助企业开拓业务渠道。
  (十)编辑发行会刊,汇编行业资料。
        (十一)根据会员的要求,力所能及地提供个性化服务。
        (十二)加强本行业与其它行业之间及有关联合会之间的联系,承办政府主管部门和企业委托的事项,开展有益于行业发展的其他活动。
第三章 会 员
  第七条 联合会会员种类:是合法从事商品流通、综合服务型物流与专业物流的(集团)公司、工矿企业以及与之相关的科研、教育社会团体的单位会员和个人会员。会员单位均以法定代表人或由其委派的业务主管领导人作为该单位的代表。如有变更,应由新的法定代表人或其委派的业务主管领导人接替,并及时通知联合会秘书处备案。
  第八条 申请加入联合会的会员,必须具备下列条件:
        (一) 承认联合会的章程;
  (二) 有加入联合会的意愿;
        (三) 在商品流通领域和物流产业界具有一定的影响。
        (四) 联合会认为可以接纳的。
  第九条 会员入会的程序:
  (一) 提交入会申请书;
  (二) 经理事会讨论通过;
  (三) 由理事会或理事会授权的机构颁发会员证书。
  第十条 会员享有下列权利:
  (一) 联合会的选举权、被选举权和表决权;
  (二) 参加联合会的活动;
  (三) 获得联合会服务的优先权;
        (四) 对联合会工作的批评建议权和监督权;
        (五) 要求联合会对其合法权益和业务活动给予协调和提供支持;
  (六) 入会自愿、退会自由。
  第十一条 会员履行下列义务:
  (一) 执行联合会的决议;
  (二) 维护联合会合法权益;
  (三) 完成联合会交办的工作;
  (四) 按规定交纳会费,并可自愿提供资助;
  (五) 向联合会反映情况,提供有关资料。
  第十二条 会员退会应书面通知联合会,并交回会员证。
  会员如果1年不交纳会费又未以书面形式向联合会提出缓交或减免申请,或1年不参加联合会活动的, 视为自动退会。
  第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
  第十四条 联合会的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会)。如因故不能召开全体会员大会时,可召开会员代表大会,与会员大会具有同等效力。特殊情况下经理事会通过可以以通讯方式召开。会员大会(或会员代表大会)的职权是:
  (一) 制定和修改章程;
  (二) 选举和罢免理事;
  (三) 审议理事会的工作报告和财务报告;
  (四) 决定联合会的工作方针和任务;
  (五) 决定联合会终止事宜或其他重大事宜。
  第十五条 会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方可召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。
  第十六条 会员大会(或会员代表大会)每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报有关业务主管部门审查并经民政部门批准同意。但延期换届最长不超过一年。
  第十七条 理事会是会员大会(或会员代表大会)的执行机构,在闭会期间领导联合会开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。
    理事会理事的产生采取理事单位代表制,即被选举的理事单位法定代表人自然担任理事。因工作需要,特邀理事由联合会秘书处在征得有关单位同意后推荐。
  理事在任职期内,因工作变动等原因脱离现工作岗位,不再继续履行理事职责时,由理事单位变更理事,报联合会秘书处备案。
  第十八条 理事会的职权是:
  (一) 执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
  (二) 选举和罢免常务理事;
  (三) 筹备召开会员大会(或会员代表大会);
  (四) 向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;
  (五) 决定会员的吸收或除名;
  (六) 通过会长、副会长、秘书长的人选;
  (七) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
  (八) 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
  (九) 制定内部管理制度,领导联合会各机构开展工作;
  (十) 通过名誉会长、名誉顾问和顾问的人选;
  (十一) 决定其他重大事项。
  第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
  第二十条 理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
  第二十一条 联合会设立常务理事会。常务理事会由理事会从理事成员中选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职权,对理事会负责。
  在本届理事会期间,常务理事单位出任的常务理事如有变动的,由所在单位推荐新的代表接替常务理事,由联合会秘书处提交常务理事会确认。
  第二十二条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
  第二十三条 常务理事会至少每年召开一次会议; 情况特殊的也可以采用通讯形式召开。
  第二十四条 联合会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
  (一) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
  (二) 在本协会业务领域内有较大影响,并熟悉和热爱本行业工作;
  (三) 会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过65周岁。
  (四) 身体健康,能坚持正常工作;
  (五) 未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
  (六) 具有完全民事行为能力。
  第二十五条 联合会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报有关业务主管部门审查并经民政部门批准同意后,方可任职。
  第二十六条 联合会会长、副会长、秘书长从常务理事成员中选举产生,报理事会通过,每届任期四年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任职期限的,须经会员大会(或会员代表大会)2/3以上会员(或会员代表)表决通过,报有关业务主管部门审查并经民政部门批准同意后方可任职。常务理事会在届内每年从副会长中推举一人担任常务副会长协助会长领导秘书处主持开展当年日常工作,常务副会长原则上每年轮换。
  联合会会长、副会长、秘书长因工作变动,不再从事商品流通与物流产业工作的,由常务理事会另行选举产生,并报理事会通过。
  第二十七条 联合会会长为本协会法定代表人。如因特殊情况需由副会长或秘书长担任法定代表人,应报有关业务主管部门审查并经民政部门批准同意后,方可担任。
  联合会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。
  第二十八条 联合会会长行使下列职权:
  (一) 召集和主持理事会(或常务理事会);
  (二) 检查会员大会(或会员代表大会)、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;
(三) 代表联合会签署有关重要文件;
副会长协助会长工作,
  第二十九条 联合会秘书长行使下列职权:
  (一) 主持办事机构(秘书处)开展日常工作,组织实施年度工作计划;
  (二) 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
  (三) 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
  (四) 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
  (五) 处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则
  第三十条 联合会经费来源:
  (一) 会费;
  (二) 捐赠;
  (三) 政府资助;
  (四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (五) 利息;
  (六) 其他合法收入。
  第三十一条 联合会按照国家有关规定收取会员会费。
  第三十二条 联合会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
  第三十三条 联合会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  第三十四条 联合会配备具有从业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第三十五条 联合会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
  第三十六条 联合会变更法定代表人,必须由国家正式注册登记并经民政部门同意的会计师事务所进行离任审计。
  第三十七条 联合会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十八条 联合会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
  第三十九条 对联合会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。
第四十条 联合会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内,经有关业务主管部门审查同意,并报民政部门核准后生效。
第四十一条  遇有特殊情况,联合会章程的修改需经社团登记管理机关同意,召开常务理事会或理事会表决通过。
第七章 终止程序及终止后的财务处理
  第四十二条 联合会完成宗旨或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
  第四十三条 联合会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过,并报有关业务主管部门审查同意。
  第四十四条 联合会终止前,须在有关业务主管部门及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十五条 联合会经民政部门办理注销登记手续后即为终止。
  第四十六条 联合会终止后的剩余财产,在有关业务主管部门和民政部门的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本联合会宗旨相关的事业。
第八章 附 则
  第四十七条 本章程经第四次会员代表大会表决通过。
  第四十八条 本章程的解释权属联合会的理事会。
  第四十九条 本章程自社团登记机关核准之日起生效。
 

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